Libre Office Writer ( Mail Merge Wizard Email )

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-:- Mail Merge -:-

Libre Office Writer में Mail Merge के द्वारा Email Create करना :-

सबसे पहले हम अपना Google Account Create करेंगे Create करने के बाद अपना Google Account open करते हैं | Google Account Open होते ही हमारे Decstop पर Google Account का एक page open हो जाता है | हमारे screen पर एक google search bar show होते है | उसके right side पर Google प्रोफाइल Option Show होता है | प्रोफाइल पर क्लिक करते हैं | क्लिक करते ही हमें Manage Your Google Account Option Show होता है | इस पर क्लिक करते हैं | जिसके बाद हमें निम्न Option Show होते हैं | उन Options में से एक Security Option Show होता है | इस पर क्लिक करते ही निम्न Option Show होते हैं |

2 Step Veryfication करना :-

2 Step Veryfication पर क्लिक करते हैं | Add Phone Number पर Click करते हैं | जिससे Get Start का Option आता है | इस पर click करते हैं | क्लिक करके Mobile Number Verify करेंगे जैसे ही मोबाइल Number Verify करते ही नीचे दो Option Show होते हैं | जिसमें Text Message तथा Voice Call का Option Show होता है | आप इन दोनों Optios में से कोई एक Option पर Click करके OTP अपने Phone में प्राप्त कर सकते हैं | फिर उसके बाद Next पर Click करते हैं | उसके बाद आपके Phone में Google Verification Code आता है | अब हम जो Google Verification Code आया है | उसको Enter Code पर OTP Fill करेंगे Fill करने के बाद Next पर Click करेंगे उसके बाद Turn On पर Click करते हैं | जिसके बाद App Password का Option आ जाता है | App Name में Windows Fill करने के बाद Create पर Click करते हैं | और Done कर देंगे जिससे एक Password Generate होता है | जिसे हम Copy कर लेते हैं |

Libre Office Writer Open करना :-

libre Office Writer Open करते हैं | Menu bar में Tools Menu पर Click करते ही निम्न Option Show होते हैं | जिसमें हम Options पर Click करते हैं | फिर उसमें निम्न Option Show होते हैं | सर्वप्रथम हम Libre Office Writer के ( + ) Icon पर Click करते हैं | फिर नीचे की ओर Mail Merge Email Option पर Click करते हैं | जिसमें User Imformation Fill करने के लिए आता हैं | User Imformation में सबसे पहले Your Name में अपना नाम Fill करेंगे उसके बाद Email Address में अपनी Email Fill करेंगे Sent Replies to different email.com में टिक करेंगे फिर Server Name में ( smtp.gmail.com ) को Fill करेंगे उसके बाद Port में हम ( 587 ) को Fill करेंगे फिर Use secure connection (TLS/SSL) पर टिक करेंगे उसके बाद Server Authemtication पर Click करेंगे जिसमें कुछ Option Show होंगे जिसमें The outgoing mail server (SMTP) requires authentication पर टिक करेंगे उसके बाद Outgoing mail server में नीचे User name में अपनी Email फिल करेंगे और Password में जो App Password Copy किया था उसको फिल करेंगे और Ok पर Click करेंगे उसके बाद Text Setting पर Click करेंगे उसके बाद देखेंगे की ( Establish network connection ) और Find ( Outgoing mail server ) में दो Green टिक Show होते हैं | और ( Successfull ) Show हो रहा है | की नहीं यह चेक करेंगे अगर ऐसा नही show हो रहा है | तो आपने सही तरीके से Email में 2 Step Verification नहीं किया है | अगर Dubble Green टिक Show हो रहा होगा तो सही हैं | फिर उसको Cancel कर देंगे उसके बाद Apply और Ok पर Click करेंगे तथा उसके बाद Writer में कुछ data Base Create कर लेते हैं | जो की हमें Send करना होता है | उसके बाद Tools Menu में जाते हैं | कुछ Option Show होते हैं |

Mail Merge Wizard करना :-

Mail Merge Wizard का Option Show होता है | उस पर Click करते हैं | Click करते ही कुछ Step को Follow करते हुए Next पर Click करेंगे |

First Step करना :-

1st Step में Select Starting Document पर Use the current document पर Click रहेगा उसके बाद Next पर Click करेंगे |

Second Step करना :-

Second Step पे Select Document Type पर Click करते हैं | What Type of Document Do You Want to Create में Email message पर Click रहेगा फिर Next पर Click करते हैं |

Third Step करना

Third Option पर आ जाते हैं | Select Address List पर Click करते ही एक Box Open होगा उसके बाद Create Option पर Click करेंगे उसके बाद एक Box Open होगा फिर हम Customize पर Click करते हैं | फिर हम First Name तथा Email Address लेते हैं | और जो हमें नहीं लेना होता हैं | उसको delete पर Click करके delete कर देते हैं | और ok पर Click करते हैं | उसके बाद जिसको भेजना है | उसका Name तथा Email Address देते हैं | तथा और नाम देने के लिए New पर Click करके जिसको भेजना हो उन लोगों को Add कर सकते हैं | फिर Ok पर Click करते हैं | तो Create की हुई File को Save करने का Option आता है | फिर उस File को File name में कोई भी Name देकर Save पर Click करते हैं | अतः File Name में जो Name Fill करते हैं | उस सभी नामों के बीच कोई भी Space नहीं होता है |

Fourth Step करना :-

Fourth Option पर आ जाते हैं | फिर Next पर Click करेंगे

Fifth Option

Fifth Option पर आ जाते हैं | उसके बाद Finish पर Click करते हैं | सारे Step Complete करने के बाद Formatting Tool Bar में नीचे Exclude recipient में कुछ Icons Show होते हैं | जिसमें से हम Send Email message पर Click करते हैं | फिर एक Box Open होता है | जिसमें Email Option में To पर by Default Email Address फिल रहता है | तथा उसके बाद Subject पर ( Hii / Hello ) subject फिल कर सकते हैं | उसके बाद Send As में Open Document Text पर फिल करते हैं | तथा Name of the attachment पर ( .odt ) फिल करते हैं | फिर Send Records में ( Send all Documents ) पर Click करते हैं | उसके बाद Send Documents पर Click करते हैं | इस प्रकार से Mail Merge Email का सारा Prosses Complete हो जाता है |