Libre Office Calc Formulas

Formulas

-:- Functions -:-

Libre Office Calc Function:-

Spreadsheet में किसी mathemetical problem को solve करने के लिए mathemetical function का use किया जाता है | यह निम्न प्रकार के होते हैं -

  1. Sum
  2. Subtract
  3. Mod
  4. Power
  5. Product
  6. Devide
  7. Percentage
  8. Result
  9. Formula of Grade
  10. Count
  11. Counta
  12. Countif
  13. Countblank
  14. Sumif
  15. Even
  16. Odd
  17. Max
  18. Min
  19. Sqrt
  20. Now
  21. Fact
  22. Floor
  23. Round
  24. Integer
  25. Round up
  26. Round down
  27. Upper
  28. Lower
  29. Datedif
  1. Sum :-
  2. Sum function का use हम libre office calc में number को जोड़ने के लिए करते हैं | इसमें number जोड़ने के लिया हम सबसे पहले Equal (=) का Symble लगाते हैं और फिर हम sum लिख कर bracket on करते हैं | Bracket on करने के बाद हम उन Cells की Range को select करते हैं जिनके हमें Numbers Add करने होते हैं और फिर Bracket Close करते हैं | जिससे Select किये गए cells के number Add हो जाते हैं | इस option को हम 3 प्रकार से use कर सकते हैं -

    =sum(Cell Range)
    =sum(Number1 ,Number2 ,Number3)
    =Number1 + Number2 + Number3

  3. Substract :-
  4. इस function का use हम Numbers को घटाने के लिए करते हैं | इस Function को use करने के लिए सर्व प्रथम हम एक Equal (=) Symble लगाते हैं और फिर उस Cell को Select जिसमें हमें ( Number 1 ) घटाने होते है और फिर हम Minus (-) Symble का use करते हैं | इसके बाद हम उस cell को select करते हैं जो ( Number 2 ) हमें घटाना होता है | इसके पश्चात हम Enter करके अपना Result प्राप्त कर लेते हैं |

    = Numbe 1 - Number 2

  5. Mod :-
  6. Mod Function का use हम शेषफल प्राप्त करने के लिए करते हैं | इस Function को use करने के लिए सर्व प्रथम हम एक Equal (=) Symble लगाते हैं और फिर हम Mod लिखते हैं | इसके बाद हम bracket open करते हैं और इसके बाद हम उस सेल को select को Cell को select करते जिस ( Number 1 ) में भाग देकर हमें शेषफल प्राप्त करना होता है | इसके बाद हम coma(,) Symble का use करते हैं | इसके बाद उस cell को select करते हैं जिस ( Number 2 ) से भाग देकर हमें अपना शेषफल प्राप्त करना होता होता है और फिर bracket को close करते हैं | इसके बाद Enter करके शेषफल प्राप्त कर लेते हैं |

    =Mod(Number 1 , Number 2)

  7. Power :-
  8. इस function का use हम किसी संख्या का घातांक ज्ञात करने के लिए करते हैं | इस Function को use करने के लिए सर्व प्रथम हम एक Equal (=) Simble लगाते हैं और फिर हम Power लिखते हैं | इसके बाद हम bracket open करते हैं और उस cell को select करते हैं जिसका संख्या का हमें घातांक ज्ञात करना होता है फिर coma लगा कर उस cell को select करते है जो घाट के रूप में लेना चाहते हैं | फिर bracket close करते हैं और Enterकरके अपना Result प्राप्त कर लेते हैं |

    =Power(Number 1 , Number 2)

  9. Product (Multiply) :-
  10. इस Function को use करने के लिए सर्व प्रथम हम एक Equal (=) Simble लगाते हैं और फिर हम Product लिखते हैं | इसके बाद हम bracket open करते हैं | इसके बाद हम उस cell को select करते हैं | जिसकी संख्या से हमें गुना करना करना होता है फिर coma लगा कर उस cell को select करते है जिसकी संख्या से गुना करना होता है | इसके बाद bracket close करते हैं और Enter करके अपना रिजल्ट प्राप्त कर लेते हैं |

    इस function को 2 तरह से use किया जा सकता है -

    =Product(Number 1 ,Number 2)
    =Number 1 * Number 1

  11. Devide :-
  12. Devide Function को use करने के लिए सर्व प्रथम हम एक Equal (=) Symble लगाते हैं और फिर उस cell के number को select करते है जिसमे हमें भाग देना होता है | इसके बाद Devide (/) का Symble लगा कर उस cell को select करते हैं जिसके number से हमें भागदेना होता है और फिर Enter करके अपना Result प्राप्त क्र लेते हैं |

    =Number 1 / Number 2

  13. Percentage :-
  14. Devide Function को use करने के लिए सर्व प्रथम हम एक Equal (=) Symble लगाते हैं और फिर उस cell को select करते हैं जिस number का हमें Percentage निकलना होता है | इसके बाद Devide (/) का Symble लगाते हैं और फिर पूर्णांक लिखते हैं | इसके बाद गुना का (*) Symble लगाते हैं और फिर 100 लिखकर Enter करते हैं जिससे हमें अपना रिजल्ट प्राप्त हो जाता है |

    = Total Number cell / पूर्णांक * 100

  15. Result :-
  16. Result function का use हम pass या fail दिखाने के लिए करते हैं | इसको use करने के लिए हम सर्व प्रथम Equal (=) Symble लगाते हैं | उसके बाद if लिखते हैं | इसके पश्चात एक bracket open करते हैं और फिर बनाये गए data के उस cell को select करते है जिस number का रिजल्ट प्राप्त करना होता हैं | इसके बाद Greaterthan (>) Symble use करते हैं फिर फिर एक संख्या लिखते हैं | जिस से ऊपर वालो को pass दिखाना होता है | इसके बाद हम coma (,) लगा कर double invertade coma open करते हैं और उसके अन्दर Pass लिखते हैं फिर invertade coma close करते हैं | इसके बाद एक और coma लगा कर double invertade coma open करते हैं और उसके अन्दर Fail लिखते हैं | और फिर invertade coma और bracket को close कर देते हैं | फिर Enter करते हैं तो Result pass या fail में show होने लगता है |

    =if(Percentage cell>=35,"Pass","Fail")

  17. Formula of Grade :-
  18. Grade function का use हम pass या fail दिखाने के लिए करते हैं | इसको use करने के लिए हम सर्व प्रथम Equal (=) Symble लगाते हैं | उसके बाद if लिखते हैं |इसके पश्चात एक bracket open करते हैं और फिर बनाये गए data के Percentage वाले cell को select करते हैं | इसके बाद Greaterthan (>) Symble use करते हैं फिर 90 लिखते हैं अगर आप 90 से ऊपर वालों को A Grade देना चाहते हैं तो 90 ही लिखेंगे | इसके पश्चात हम coma (,) लगा कर double invertade coma open करते हैं इसमें हम Grade A लिखते हैं और फिर invertade coma को close करते हैं | फिर coma लगाकर फिरसे if लिखते हैं if लिखने के बाद फिरसे हम bracket open करते हैं bracket open करने के बाद हम उसी cell को पुनः select करते हैं cell को select करने के बाद हम Greaterthan और Equal का symble लगते हैं फिर हम उस संख्या को लिखते जिससे अधिक वाले को हम B Grade देना चाहते हैं | संख्या लिखने के बाद हम coma लगाकर invertade coma open करते हैं फिर B लिखते हैं | अब invertade coma close कर देते हैं | फिर coma लगाकर पुनःयही प्रक्रिया दोहराते हैं अगर झमे Grade C,D या आगे भी Grade चाहिए होता हैं तो फिर हम bracket को उतनी बार close करते हैं जितनी बार हम if लिखते हैं | bracket close करने के पश्चात हम Enter करके अपना Result प्राप्त कर लेते हैं |

    =if(Percentage cell>=90,"A",if(Percentage cell>=60,"B",if(Percentage cell>=35,"C")))

  19. Count :-
  20. Count Option के द्वारा हम किसी Spreadsheet में लिखे data के उस cell को Count करे सकते हैं जिन cells में number लिखे होते हैं | इस option को use करने के लिए सबसे पहले हम Equal का symble लगाते हैं इसके पश्चात Count लिखते हैं फिर हम bracket open करते हैं और फिर हम बनाये गए data की Cell Range को select करते हैं | फिर bracket close करते हैं bracket close करने के बाद Enter करके अपना Result प्राप्त कर लेते हैं |

    =Count(Cell Range)

  21. Counta :-
  22. इस option का use भी count functon की तरह करते है बस दोनों में यह अंतर है की Count function खली number वाले cells को count करना है लेकिन counta function number के साथ -साथ text वाले cells को भी count करता है |count function में count लिखते और countafunction में count की जगह counta लिखते हैं |

    =Counta(Cell Range)

  23. Countif :-
  24. इस option का use हम Spreadsheet में बनाये गए Data में किसी का नाम अगर कई बार आया है तो वह नाम कितनी बार आया है इस List में उसको Count करने के लिए countif option का use किया जाता हैं| इस option को use करने के लिए हम सबसे पहले Equal का symble लगाते हैं फिर हम countif लिखते हैं countif लिखने के बाद हम एक bracket open करते हैं इसको open करने के बाद हम Name Range select करते हैं select कर्ण के बाद coma लगाते हैं coma लगाने के बाद हम उस cell को select करते हैं जिसका हमें ज्ञात करना होता है की यह नाम हमारी list में कितनी बार ओय है | cell select करने के बाद bracket close करके Enter करते है और हमें पता चल जाता है की यह नाम हमारी list में कितनी बार आया है |

    =Countif(Cell Range,Critaria)

  25. Countblank :-
  26. Countblank option का use spreadsheet में हमारे द्वारा select की गई Range में कितने खाली cell है उन cells को count करने के लिए इस option का use किया जाता है | इस option को use करने के लिए सबसे पाहे हम Equal का symble लगाते हैं और फिर countblank लिख कर bracket open करते हैं फिर cell Range को select करते हैं Range select करने के के बाद bracket close करके Enter करते हैं जिससे हमारा Result प्राप्त हो जाता है |

    =Countblank(Cell Range)

  27. Sumif :-
  28. इस option को use किसी एक नाम जो कई बार आया हो उस नाम के सामने दी गई value को add करने के लिए इस option का use किया जाता है |इस option का use करने के लिए सबसे पहले हम Equal का Symble लगाते हैं और फिर Sumif लिखते हैं | इसके बाद एक bracket open करते है | Open करने के बाद नाम वाले cell column को select करते हैं फिर coma लगा कर नाम वाले cell में Criteria को select करते हैं |इसके बाद फिर coma लगाकर sum Range select करते हैं | select करने के बाद bracket close करकेEnter करते है |

    =Sumif(Cell Range,Criteria,Sum Range)

  29. Even :-
  30. इस option का use हम किसी संख्या को sum संख्या में बदलने के लिए किया जाता है | id option का use करने के लिए हम सबसे पहले Equal लगाते हैं Equal लगाने के बाद हम even लिखते हैं फिर bracket open करते हैं bracket open करने के बाद हम उस सख्या वाले cell को select करते हैं जिसका हमें even number ज्ञात करना होता है |Cell को Select करके bracket close करते हैं फिर Enter करते हैं |

    =even(Number 1)

  31. Odd :-
  32. इस option का use हम किसी संख्या को odd संख्या में बदलने के लिए किया जाता है | id option का use करने के लिए हम सबसे पहले Equal लगाते हैं Equal लगाने के बाद हम odd लिखते हैं फिर bracket open करते हैं bracket open करने के बाद हम उस सख्या वाले cell को select करते हैं जिसका हमें odd number ज्ञात करना होता है |Cell को Select करके bracket close करते हैं फिर Enter करते हैं |

    =odd(Number 1)

  33. Max :-
  34. Max option का use कीड़ी क्रम में से बड़ी संख्या ज्ञात करने के लिए option का use किया जाता है | इस option का use करने के लिए सबसे पहले एक Equal का symble लेते हैं और फिर max लिख कर हम bracket open करते हैं और उस cell की Range को select करते है | जिस Range की संख्याओं में से सबसे बड़ी संख्या ज्ञात करनी होती है | cell Range select करने के बाद bracket close करके Enter क्लारते हैं और हमारा result प्राप्त हो जाता है |

    =max(Number 1,Number 2,Number 3,Number 4,....)

  35. Min :-
  36. Min option का use ठीक Max option की तरह किया जाता है बस इस option use किसी संख्या की cell Range से Minimum value ज्ञात करने के लिए किए जाता है | इसमें Equal के बाद Max के स्थान पर Min लिखा जाता है |

    =min(Number 1,Number 2,Number 3,Number 4,....)

  37. Sqrt :-
  38. Sqrt option का use हम किसी Number का Under Root निकलने के लिए इस option का use किया जाता है | इसको use करने के लिए सबसे पहले Equal का Symble लगते हैं फिर Sqrt लिखते हैं Sqrt लिखकर bracket open करते हैं उसके अन्दर use number को लिखते हैं जिसका हमें Under Root निकालना होता है फिर bracket close करके Enter करते हैं |

    =sqrt(Number 1)

  39. Now :-
  40. इस formula का use अपने spreadsheet के cell में current Date & Time print करने के लिए करते हैं | इस option का use करने के लिए सबसे पहले हम Equal का Symble लगाते हैं और फिर bracket open करते और close भी करके Enter करते हैं |

    =Now()

  41. Floor :-
  42. इस function का use हम किसी number को पूर्णतः जो विभाजित न हो उस number में 1 number घटा या बढ़ा कर उस number को पूर्णतः विभाजित होने वाली संख्या में बदल देता है | इस function को use करने के लिए सबसे पहले एक Equal का symble लगाते हैं फिर bracket open करके उस number वाले cell को select करते हैं जिस cell के number को change करके एक पूर्णतः विभाजित होने वाली संख्या में बदलना होता है फिर coma लगा क्र उस cell के number को select करते हैं जिस Number हमें भाग देना होता है फिर bracket close करके Enter करते हैं |

    =floor(Number 1,Number 2)

  43. Round :-
  44. Round Function का use हम किसी यदि कोई अंक दशमलव के बाद बाद कितने अंक तक जाये ये Fix कर सकते हैं | इस function को use करने के लिए सबसे पहले हम एक Equal का symble लगते हैं फिर Round लिख कर bracket Open करते हैं | इसके बाद दसम्लाव वाले Number सेल को Select करते हैं | Select करके हम Count Number लखते हैं वो नंबर लिखते है जितने नंबर तब हमें दसम्लाव के बाद के अंक चाहिए होते हैं | इसके पश्चात् bracket Close करके हम Enter करते हैं |

    =Round(Number 1,Count)

  45. RoundUp :-
  46. इस function का use हम किसी दसम्लाव वाले अंक को दसम्लाव माँ न लेकर सीधा एक अंक बाधा कर एक पूर्ण संख्या बना लेते हैं | इस function का use करने के लिए हम Equal Symble लगा कर Roundup लिखते हैं | इसके पश्चात् bracket open करते हैं फिर use दसम्लाव अंक वाले cell को select करते हैं फिर bracket Close करके Enter करते हैं |

    =Roundup(Number 1)

  47. RoundDown :-
  48. इस function का use Roundup की तरह ही किया जाता है बस इसमें Roundup की जगह RowndDown लिखते हैं | इस function हा use दसम्लाव वाले अंक को एक नक घटा कर पूर्ण संख्या में बदल सके हैं |

    =RoundDown(Number 1)

  49. Upper :-
  50. Upper Function का use हम किसी Text के सभी Ltters को Capital Letter में बदलने के लिए use किया जाता है | इस function का use करने के लिए सबसे पहले Equal का sign लगाते हैं फिर Upper लिख कर bracket open करते हैं | इसके बाद Text वाले cell को select करते हैं फिर bracket close करके Enter करते हैं |

    =Upper(Text Cell)

  51. Lower :-
  52. इस function का use भी same upper function के जैस होता है बस अंतर यह है की upper Small Letter को Capital Letter बदलता है और Lower Capital Letter को Small Letter में बदलने कम कम करता है | इस function में upper की जगह Lower लिखते हैं |

    =Lower(Text Cell)

  53. Middle :-
  54. Middle function का use हम किसी के नाम के Middle Name को लिखने के लिए इस function का use किया जाता है | इस दुन्क्तिओन को use करने के लिए Equal का symble लगा कर Mid लिखते हैं | Mid लिखने के बाद हम bracket open करते हैं | इसके पश्चात् उस cell को select करते हैं जिस cell के नाम से Mid Name अलग लिखना होता है | इसके बाद coma लगा कर किसी नाम के fisrt Name व Space को मिलकर जितने letter होते हैं उनको हटा कर आने वाले नंबर को लिखते हैं फिर coma लगा कर उस नाम के Middle में जितने Letter होते हैं उसकी संख्या लिखते हैं | लिखने के बाद bracket लगा Enter करते हैं |

    =Mid(Text Cell,Letter Number,Letter Number)

  55. Datedif :-
  56. Datedif Function का use हम किसी का भी यदि जन्म से लाकर अब तक का year,month और day निकालना चाहते हैं तो इस function का use किया जाता हैं | इस Function का use करने के लिए सबसे पहले एक Equal का symble लगाते हैं फिर Datedif लिख कर bracket open करते हैं | इसके बाद DOB वाले cell को select करते हैं DOB वाले cell को select करने के बाद coma लगा कर current Date वाले cell को select करते हैं | इसके पश्चात् coma लगा कर Invertade Coma के अन्दर हम अगर Year निकालना होता है तो ( Y ) लिखते हैं | Month निकालना होता है तो ( M ) लिखते हैं और अगर Day निकालना होता है तो ( D ) लिखते हैं फिर Invertade coma व bracket close करते हैं फिर Enter करते हैं |

    =Datedif(DOB cell,Current Date cell ,"Y")

टिप्पणियाँ

इस ब्लॉग से लोकप्रिय पोस्ट

Libre Office Scalc ( Interoduction )

TALLY ACCOUNTING