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-:- File Menu -:-

File Menu :-

file option में निम्न option आते हैं -

1. New :-

जब हम libre office calc के file menu को open करते हैं तो file menu में सबसे
ऊपर new option show होता है | New option द्वारा हम libre office की किसी भी file को
open किया जा सकता है | जैसे libre office calc, libre office impress, libre office writer,
libre office database आदि file open की जा सकती है |


2. Open :-

open option के द्वारा हम अपने compute में save किसी भी libre office calc की file को open करा सकते हैं |

3. Open Remote :-

जब हमारी file इन्टरनेट पर कहीं store होती है तो उसे libre office calc में open
करने के लिए इस option का use किया जाता है | जैसे हमारी file cloud storage में store होती है
तो उसे google drive या अन्य किसी cloud application में store किया गया होगा | हम
अपनी login ID और password का use करके हम उस file को किसी भी computer में
open कर सकते हैं | cloud स्टोरेज के लिए google drive, 1 drive, web data space,
drop box,Digiloker आदि application use किये जाते हैं |

4. Recent Document :-

Recent document का use करके हम recent use होने वाली files को check
कर सकते हैं और उन्हें clear भी कर सकते हैं | इसमें maximum 25 files show होती हैं |


5. Close ( ctrl + w ) :-

इसके द्वारा हम libre office window को close कर सकते हैं लेकिन libre office
close नही होता है |

6. Wizard :-

इसका use letter को creat करने के लिए step by step follow करने के लिए use
किया जाता है | इस option में click करने पर 5 option show होते हैं -

1-Letter

2-Fax

3-Agenda

4-Document converter

5-Address data source




7. Tamplate :-

Tamplate का use किसी बने बनाये format में अपना नाम पता लिखकर use अपने अनुसार use किया
जा सकता है | कोई नया Tamplate open करने के लिए tamplate option में Manage Tamplate
पर click करते हैं | (ctrl + shift + N)|

जब हम कोई नया Document बनाते हैं तो उसे tamplate में use करने के लिए tamplate option में
save as tamplate option पर click करते हैं | इसको click करने पर 3 option show होते हैं-

1-Edit Tamplate

2-Save as Tamplate (shift + f11)

3-Manage Tamplates (ctrl + shift + N)




8. Rload :-

file को save करने के बाद अगर उसमे हम कोई changes करते हैं और उसे पुनः बिना save के हटाने के लिए
reload option पर click करते हैं |

9. Save (ctrl + s) :-

save option के द्वारा file को पहली बार save करते है और जब भी file में कोई edit करते हैं तो उसे
फिर से save करने के लिए (ctrl + S) save option का use करते हैं |

10. Save as (ctrl + shift + s) :-

save as option का use file की एक copy की एक copy बनाने के लिए करते हैं | इसके लिए file
को दुसरे नाम से या किसी दूसरी location पर save करने के लिए use करते हैं |

11. Save Remote :-

file को internet पर या google drive में save करने के लिए इस option का use किआ जाता है |

12. Save All :-

जैसा की ऊपर save as में बताया गया उसी तरह जब writer के आलावा calc और impress भी खुला हुआ है लेकिन
आप writer में है तो save all करने पर Libre office के सभी खुले हुए प्रोग्राम की file save हो जाएगी | यदि
आप open किए हुए Document के पहले से save नही किये होंगे तो बरी-बरी से सबका नाम लिखने के लिए save as का
dailog box खुलेगा |

Note :- इस option का use calc या impress की कई files अगर open हो और वो save न की गई हो तो save
all option का use किया जाता है | यह dailog box तभी show करता है जब बनाये गए documents में कुछ न
कुछ matter type किया गया हो हो |

13. Export :-

इसका use करके Document को किसी और format जैसे PDF,JPG,PNG आदि में store कर सकते हैं |

14. Export as PDF:-

इस option का use बनाये गए documents को PDF format के रूप में save करने के लिए किया जाता है |

15. Send :-

इस option use करके हम Document को via Email, via Blutooth, PDF या other format
में किसी दूसरे user को send कर सकते हैं | send option को click करने पर 5 option आते हैं-

1-Email Document

2-Email as opendocment spreadsheet

3-Email as microsoft Excel

4-Email as PDF

5-Send via blutooth




16. Preview in web browser :-

Document के data को web browser में show करने के लिए हम इसका use करते हैं |

17. Print preview (ctrl + shift + o) :-

Print करने से पहले view देखने के लिए इस option का use किया जाता है |

18. Print (ctrl + p) :-
19. Printer setting :-

इस option के द्वारा हम printer की setting की जाती है ताकि हम अपने अनुसार print निकाल सकें |

20. Properties :-

इसके द्वारा हम document की सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं | जैसे type, Location, Size और भी उसकी properties
यही से check कर सकते हैं |

21. Digital Signature :-

Digital Signature का use हम Signature लगाने के लिए करते हैं | इस option पर click करते है तो 2 option show होते हैं -

1-Digital signature

2-Sign Existing PDF




22. Exit Libreofice :-

इस option का use libre office से बहार आने के लिए करते हैं |