Data Menu

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-:- Data Menu -:-

Data Menu :-

Data Menu

1. Sort
2. Sort Ascending
3. Sort Descending
4. Auto Filter (cttrl + shift + L)
5. More Filter
6. Define Range
7. Select Range
8. Refresh Range
9. Pivot table
10. Calculate
11. Validity
12. subtotals
13. form
14. Streams
15. XML Source
16. Multiple Operations
17. Text to Columns
18. Consolidate
19. Group and Outline
20. Statistics

1. Sort :-

Sort के द्वारा हम data को assending और dessending order में number और text दोनों के द्वारा सेट होता है |

2. Sort Ascending :-

sort Ascending के द्वारा हम अपने बनाये गए data को ascending order यानि ( A to Z ) alfabet के अनुसार क्रम में कर सकते हैं |

3. Sort Descending :-

इसके द्वारा हम अपने data को देस्सन्डिंग यानि ( Z to A ) alfabet के अनुसार क्रम में कर सकते हैं |

4. Auto Filter (ctrl + shift + L) :-

इसका use sheet में filter लगाने के लिए किया जाता है |जिसमे हम data को filter करके देख सकते हैं |

5. More Filter :-

इसमें निम्न option आते हैं -

1. Standerd Filter
2. Advanced Filter
3. Reset Filter
4. Hide auto Filter

6. Define Range :-

इसका उसे selected data को कोई नाम देकर use करने के लिए किया जाता है |

7. Select Range :-

Define किये गए नाम को select करने के लिए select Range का use करते हैं |

8. Pivot Table :-

इसका use किसी Data को Sumrise छोटा करने के लिए किया जाता है |

9. Calculate :-

Data को Calculate करने के लिए इसका use किया जाता है | इसमें 4 option आते हैं -

1. Recalculate
2. Recalculate Hard
3. formula to Value
4. Auto Calculate

1. Recalculate ( F9 ) :- Calculate किये गए data को दोबारा Calculate करने के लिए इस option का use किया जाता है |
2. Recalculate Hard (ctrl + shift + F9) :- Calculate किये गए data को जल्दी से दोबारा Calculate करने के लिए इस option का use किया जाता है |
3. Formula to Value :- किसी cell में formula लगाने के बाद formula को data के स्थान पर सिर्फ value दिखाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है |
4. Auto Calculate :- Data को स्वतः ही calculate करने के लिए इसका use करते हैं |


10. Validity :-

select किये गए cell में किसी Condition के अधर पर Entry करने के लिए किया जाता है | इस option में 3 Tab होती हैं -

1. Criteria
2. Input Help
3. Error Alert

1. Criteria :- इसमें हम logic value या condition define करते हैं |
2. Input help :- इसमें tittle define किया जाता है |
3. Error Alert :- इसके द्वारा action, title, Error, massage, define करते हैं | Action में stop warning information और माइक्रो option आते है |
11. Subtotal :-

Subtotal का use किसी data को किसी Column के According subtotal करने के लिये is option का उसे किया जाता है |इसके लिये सबसे पहले उस data को select कर लेते हैं |जिसमे हमें subtotal लगाना होता है फिर data menu में जाकर subtotal option पर click करते हैं |जिसमे 4 तब show होती हैं -

1. 1^st group
2. 2^nd group
3. 3^rd group
4. Option

1. 1^st Group

Group को select करके उसमे group by option में Column Heading में से किसी एक को एलेक्ट करते हैं और Calculate subtotal for option में दिए गए हैं उस option में tick करते हैं जिसका हमें total चाहिए होता है | function वाले block में वो function select करते हैं जिसका हमें use करना होता है |

12. 1^stMultiple Operation :-

इस option के द्वारा हम किसी एक function में अलग - अलग value के result प्राप्त कर सकते हैं | इसके लिए हम पहले rows में अपनी value type कर लेते हैं और उसके साथ वाले blank cell को भी select क्र लेते हैं फिर data menu के multiple operation में जाते हैं | जिसमे Formula option में formula cell को select कर लेते हैं | Column input cell में उस cell को select करते हैं जिसकी value use करना होता है |