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-:- Tools Menu -:-

Tools menu

Tools Menu में निम्न option आते हैं -

1. Spelling.. (f7)
2. Auto Spell Checking.. (Shift + f7)
3. Thesaurus.. (Ctrl + f7)
4. Language
5. Autocurrect Option
6. Auto Input
7. Image Map
8. Redact
9. Auto-Redact
10. Goal Seak
11. Solver
12. Detective
13. Scenarios
14. Forms
15. Share Spreadsheet
16. Protect Sheet
17. Protect Spreadsheet Stucture
18. Macros
19. Devalopment Tools
20. Extension Manager.. (ctrl + alt + E)
21. Customize
22. Options.. (alt + f12)

1. Spelling (f7) :-

किसी word या spelling check करने के लिए इस option का use किया जाता है |

2. Automatic Spell Checking (shift + f7) :-

इस option की मदद से हम किसी गलत spelling mistake को check करता है और उनके निचे एक लाल रंग की line show होने लगती है |

3. Language :-

Language option की मदद से हम libre office calc की text language को change कर सकते हैं | इसमें निम्न option आते हैं -

1. For All Text
2. Hyphenation
3. More Dictionaries Online



4. Goal Seak :-

ये option tools menu में आता है | इस option के द्वारा हम अपनी इच्छा अनुसार Result प्राप्त कर सकते हैं | इस option का use करने के लिए सबसे पहले फार्मूला cell को select करते हैं और फिर tools menu के Goal Seak option में जाते हैं | उसमे फार्मूला cell select रहता है | Target Menu वाले option में अपना Target define करते हैं | और फिर valuable cell में उस cell को select करते हैं | जिसमे हमें change करके result प्राप्त करना होता है |


5. Solver :-

इस option का use multiple cell की value change करके result प्राप्त करने के लिए किया जाता है | इसका use करने क लिए सबसे पहले formula cell को select करते हैं और फिर tools menu के solver option पर click करते हैं | जिसके target cell में formula show होता है | Optimize result में max,min,value of option आते हैं | इसमें value of में result value type करते हैं | by changing cell में उन cell को select करते हैं | जिसमे हमें change करना होता है | cell referance में एक - एक करके उन cell को select करके उनकी condition define करते हैं | जिसके बाद solve option पर click करते हैं | जिससे हमें result प्राप्त होता है | अगर वह हमारी इच्छा अनुसार है तो keep result और नहीं है तो restore previous option का use करते हैं |


6. Detective :-

Detective option का use हम किसी cell या formula को किन - किन cell के साथ use किया गया है | use delete करने के लिए इस option का use किया जाता है | इसके अंतर्गत निम्न विकल्प आते हैं -

1. Trace Precedents - (shift + f9)
2. Trace Dependents - (shift + f5)
3. Remove All Traces
4. Remove Precedents
5. Remove Dependents
6. Trace Error
7. Refresh Traces
8. Fill Mode
9. Auto Refresh
10. Mark Invalid Data



1. Trace Precedents :-

इसका use ये पता करने के लिए किया जाता है की किस formula cell में किन - किन cell को add किया गया है |

2. Trace Dependent :-

इसका use इसलिए किया जाता है की cell को किस formula के साथ use किया गया है |

7. Scenarios :-

इसमें अलग - अलग data से किसी cell value के add करके उसकी समरी देखने के लिए इस option का use किया जाता है |

8. Share Speadsheet :-

इस option का use बनाये गए calc के data को internet के माध्यम से किसी दुसरे user को send करने के लिए इस option का use किया जाता है |

9. Protectsheet :-

इस option का use हम बने गई spreadsheet को protect करने के लिए इस option का use किया जाता है | इसमें हम password लगा कर अपनी file को protect कर सकते हैं |


10. Protect spreadsheet Structure :-

इस option का use भी protect sheet की तरह होता है | इसमें हम पुरे structure को हम password लगा क्र protect क्र सकते हैं |


11. Marcos :-

Marcos में निम्न option आते हैं -

1. Record Marcos
2. Run Marcos
3. Edit Marcose
4. Orgenise Marcos
5. Organize Dialogs
6. XML Filter Setting


2^nd Type :-

Marcos option का use किसी एक Function को Record करके उसे कसी दूसरी sheet में apply कर सकते हैं | Macros option को run कराकर या पुश button की सहायता से use किया जाता है | इसे use करने के लिए सबसे पहले किसी एक sheet में अपना data लिख लेते हैं और जिसपर हमें function लगाना होता है | उस पर cursor को रख लेते हैं और फिर tools menu के macros option में जाते है और record macrosपर click करते है | जिससे recording option on हो जाता है | फिर हम अपना function cell में apply करते हैं जैसे ही function cell apply हो जाता है | Stop recording option का use करते हैं | उस पर click करते ही basic marco का एक dialouge box open हो जाता है | जिसमे माय macros option में click करके standerd option में click करते हैं | फिर new model में click करके model name define करते हैं और फिर macros name box में macros का name define करते हैं | जिससे macros record हो जाता है और फिर जिसे हम run macros के द्वारा किसी दूसरी sheet में use कर सकते हैं |

2^nd Type :-

किसी function को record करके उसे किसी दूसरी sheet में use करने के लिये push button का भी use कर सकते हैं | जिसके लिये सबसे पहले insert menu में जाकर form control में push button option के जरिये box बनाते हैं | जिससे right click करके control properties option में जाकर General tab में lebeloption में name define करते हैं और action option में submit form पर click करते हैं और event tab में जाकर mouse button pressed option में click करके macros option पर click करते हैं और बनाये गए macros को select करके उसे link करते हैं | design mode ऑफ़ करना है | tools menu के अन्दर option यह आता है |

Macros option में Orgenise macros में basic cell , java script और python option आते हैं |